外贸报价单模板_如何做外贸报价单

Waimao
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2023年7月13日14:13:57 评论 2,094 1002字阅读3分20秒

一份好的外贸报价单非常重要,一份精心准备的报价单可以展示你的公司的专业性。这会给潜在客户留下良好的印象,增加他们选择你的公司的可能性。

另外,报价单需要清晰、明确地列出产品或服务的价格,以及包含的任何附加费用或折扣。这可以避免以后的误解或纠纷。

一个完整的报价单应包括所有相关的信息,如付款和交货条款、货币单位、税收等。这可以帮助客户更全面地了解交易的所有细节。

外贸报价单可以提供一个公开和透明的平台,让买卖双方都了解交易的所有条件。这有助于建立信任,促进商业关系的发展。

怎么做报价单? 今天给大家举几个例子以及注意事项分享一下

  • 1. 首先格式要美观清爽,字体及大小舒服
  • 2.内容尽量丰满,不要让客户挤牙膏,问你什么你报什么,浪费时间也很招人烦。
    抬头:一般顶部是公司信息抬头以及联系方式,最好带上商标或公司LOGO,LOGO最好是英文的,客户可能会收到很多家的报价单,英文LOGO容易让客户记住不要光写公司名字,

一般客户记不住中国公司名,就好像我们不擅长记住老外名字一样。联系方式一定要有,好让客户找到你。
To:报价单发给谁或哪个公司
Date:标明报价单日期
Validity:一定要写报价有效期,有些客户询价了好久后才下单可能价格有变化了,如果没写有效期,等客户下单时告诉他价格变化不太好。
No.:报价几款产品有个编号
Description:写清楚产品的指标
Picture:有必要的话放一下产品图片,以便客户很明确知道是什么产品
MOQ/QTY:客户没告诉数量就按最小起订量,有数量按照客户数量报价
Price:单价 ,标明什么币种,按照什么单位的单价,比如美金/平方米
Total:总价
Total Amount:如果客户有要求数量,产品也有好几项,最后要写一下总的价值
Sample:是否提供样品
Price Term: 价格基于什么条款
Leading Time: 货期
Payment: 付款方式
Package:如何包装
其他关于产品的信息尽量写全,避免挤牙膏式报价。
有些产品有比如电子产品,机械产品,可另外附件给客户详细的技术指标,再如室内装饰板花色非常多另外附件给客户色卡等信息。

一份好的报价单一定是站在购买方的角度思考,客户想要的信息齐全,格式清爽。

另外给客户的报价单格式最好是PDF格式。可以用EXCEL制作后转换成PDF发给客户,因为PDF格式比较正规也比较清爽。

也有客户会要EXCEL格式,因为他可以直接从excel复制做合同。

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